PENINGKATKAN KOMPETENSI APARAT DESA UNTUK MENYEDIAKAN SURAT-MENYURAT MENGGUNAKAN   FITUR MAIL MERGE DALAM MICROSOFT WORD DAN MICROSOFT EXCEL

Adnan; Erna; Zainuddin; Bambang Surahman; Ratnawati; Sabri; Ramiati; Irna Hidayah; Amna; Anna Permatasari Kamarudin; Whin Themas Mico Saputra

doi:10.36257/apts.v6i2.6783

Penulis

Adnan Universitas Gajah Putih
Erna Universitas Gajah Putih
Zainuddin Universitas Gajah Putih
Bambang Surahman Universitas Gajah Putih
Ratnawati Universitas Gajah Putih
Sabri Universitas Gajah Putih
Ramiati Universitas Gajah Putih
Irna Hidayah Universitas Gajah Putih
Amna Universitas Gajah Putih
Anna Permatasari Kamarudin Universitas Gajah Putih
Whin Themas Mico Saputra Universitas Gajah Putih

DOI:

https://doi.org/10.36257/apts.v6i2.6783

Kata Kunci:

koompetensi, Microsoft Word, Microsoft Excel, Mail Merga, Surat-Menyurat, Competency, Microsoft Word, Mail Merge, Microsoft Excel, Correspondence

Abstrak

Community service in Paya Reje Tamidelem Village has been completed. The partner's problem is the inability to collect, create, and copy documents in large quantities and in a short time for correspondence purposes. Therefore, this program aims to increase the competence of village officials in carrying out their activities as administrators at the village office. The methods and approaches used are lectures and presentation of material explaining the benefits and functions of the Mail Merge feature in the Microsoft Word application. Meanwhile, the Microsoft Excel application is used as database storage. Data from Microsoft Excel is pulled into the Mail Merge feature, so document creation and correspondence will be faster and easier. The pre-and post-test results of partners show increased knowledge and understanding. Meanwhile, the results of the partner's evaluation of the Community Service program carried out showed that the partners' statements were very agreed or very satisfied. Except for questions regarding understanding the material presented, partners agree or be happy, 62.5%, and strongly agree or be very satisfied, 37.5%. However, partners show enthusiasm and curiosity when participating in the implemented program.

Referensi

Radhya, Y., Edriati, S., dan Yuhendri, R., 2020. Pelatihan Microsoft Excel sebagai Upaya Peningkatan Kemampuan Mahasiswa dalan Mengolah Data. Rakngkiang: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 32-37

Yusri, R., Edriati, S., dan Yuhendri, R. PELATIHAN MICROSOFT OFFICE EXCEL SEBAGAI UPAYA PENINGKATAN KEMAMPUAN MAHASISWA DALAM MENGOLAH DATA RANKIANG. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 2(1), 32-37. https://doi.org/10.22202/RANGKIANG.2020.V211.4214

Fadila, D., Imtihan, K., Bagye, W., & Muhid, A. (2023). Pelatihan Dan Pendampingan Pemanfaatan Tool Mail Marge Dalam Pembuatan Administrasi Surat Menyurat Di Bagian Sekertariat Pada Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Lombok Tengah. JPEMAS : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(2), 156–161. http://qjurnal.my.id/index.php/abdicurio/article/view/329

Warjiyono, Ery Suryanti, Rousyati, & Fanny Fatmawati. (2021). Pelatihan Aplikasi Perkantoran Untuk Meningkatan Kualitas SDM Perangkat Desa Karangmangu. JURNAL ABDIMAS BSI Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1), 156–163. http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/abdimas

Permata, E., Rama Denny, Y. M., Fatkhurrokhman, M., Studi Pendidikan Vokasional Teknik Elektro, P., Keguruan dan Ilmu Pendidikan, F., Sultan Ageng Tirtayasa, U., & Studi Pendidikan Fisika, P. (2021). Pelatihan Komputer Microsoft Office dan Media Pembelajaran Animasi untuk Meningkatkan Kompetensi Guru SDIT Al Muhajirin. Dinamisia : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 5(2), 413–420. https://doi.org/10.31849/DINAMISIA.V5I2.5265

Saribu, A. D., Pasaribu, S., & Hutajulu, N. M. (2023). PEMANFAATAN MICROSOFT OFFICE DALAM PENINGKATAN KAPASITAS PEMUDA YANG SIAP BEKERJA DI DUSUN IV KAMPUNG TOBA DESA SAWIT REJO. Jurnal Abdimas Bina Bangsa, 4(1), 298–304. https://doi.org/10.46306/JABB.V4I1.368

Putra, R. A., Prabowo, S., & Purnamasari, I. (2022). Pelatihan Microsoft Office dalam Pelaksanaan Tugas Administrasi Pemerintahan untuk Meningkatkan Kinerja Aparat Desa Sukanegara. Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia. https://doi.org/10.54082/jamsi.183

Mulyapradana, A., Elshifa, A., & Dwi Anjarini, A. (2022). PELATIHAN PEMBUATAN KORESPONDENSI DENGAN PEMANFAATAN MAIL MERGE PADA MICROSOFT WORD BAGI SEKRETARIS OSIS SMA DI KABUPATEN PEKALONGAN. Jurnal Pengabdian Masyarakat Kesosi. https://doi.org/10.57213/abdimas.v5i2.22

Salam, A., & Iqbal, T. (2020). IbM Pelatihan Microsoft Office Dalam Rangka Membentuk Masyarakat Yang Profesional. Jurnal Pengabdian Nasional (JPN) Indonesia. https://doi.org/10.35870/jpni.v1i1.2

Khaeruzzaman, Y., Kusnadi, A., Overbeek, M. V., Widjaja, M., Gunawan, D., Made, N., & Iswari, S. (2022). APLIKASI MOBILE LAYANAN ADMINISTRASI DESA/KELURUHAN UNTUK LAYANAN DI ERA PANDEMI COVID 19. Aptekmas Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 5(2), 16–21. https://doi.org/10.36257/APTS.V5I2.4721

Weli, Pambudi, R., Meilia, E., dan Joshua, D., 2023. Mengoptimalkan Penggunaan Microsoft Excel untuk Tugas Administrasi Karyawan di le Premier Hotel Kota Deltamas Cikarang. MITRA, Jurnal Pemberdayaan Masyarakat, 5(1), 17-29. http://doi.org/25170/mitra.v5il.1347

Johan, A. W., S., B., Maulana, R. F., dan Pertiwi, K. M. D., 2022. E-Posyandu: Sistem PengarsipanPosyandu Guna Efisiensi Pendataan Kesehatan Pasien Posyandu. Aptekmas, Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat., 5(2), 98-104. http://doi.org/10.36257/apts.vxix

Rumui, N., Al Hamid, D. M., Anas, S., 2022. Pelatihan Pengoperasian Program Microsoft Excel dan PowerPoint kepada Pegawai Kantor Distrik Kokas. Aptekmas, Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 5(1), 75-80.

Setyawati, E., Wijoyo, H., Suyudi, S., & Gunantara, F. A. (2021). SISTEM INFORMASI PELAYANAN ADMINISTRASI SURAT PENGANTAR BERBASIS WEBSITE DENGAN FRAMEWORK CODEIGNITER GUNA MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN PADA DESA TAMBAKSARI KIDUL KABUPATEN BANYUMAS. Jurnal Informasi Dan Komputer, 9(1), 22–31. https://doi.org/10.35959/JIK.V9I1.19

Maulani, J., Ridho, I. I., Mahalisa, G., Amin, M., Firdaus, M. I., Syafarina, G. A., Hijriana, N., & Pratama, S. (2023). PEMANFAATAN LAYANAN ADMINISTRASI BERBASIS MAIL MERGE PADA KELURAHAN PASAR LAMA. Community Development Journal : Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(1), 159–163. https://doi.org/10.31004/CDJ.V4I2.12086

Susilo, J., Pujiatna, T., & Firmasari, S. (2020). Pembinaan Tata Bahasa dan Bentuk Surat-Menyurat Indonesia Berbasis Microsoft di Desa Mandala, Dukupuntang Kabupaten Cirebon. JPPM (Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Masyarakat), 4(1), 173–177. https://doi.org/10.30595/JPPM.V0I0.5498

Siregar, E., & Alfina, O. (2020). Pelatihan Pembuatan Database Siswa Menggunakan Sql Server dan Microsost Access di SMK Negeri 1 Beringin Medan. Prioritas: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(01), 50–54. https://doi.org/10.35447/PRIORITAS.V2I01.211