EDUKASI PENGELOLAAN E-ARSIP DAN MANFAAT ARSIP DIGITAL DI SMK NEGERI 3 DEPOK
Kata Kunci:
Digital Archive, E-Archive, Digital Technology, EducationAbstrak
Perkembangan pesat teknologi digital telah memberikan pengaruh yang signifikan terhadap berbagai aspek kehidupan sehari-hari. Salah satu tren yang berkembang adalah penggunaan Aplikasi Arsip Digital atau yang dikenal dengan E-Arsip. Di Jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran SMK Negeri 3 Depok, siswa telah diperkenalkan pada praktik pengarsipan digital, namun pemanfaatannya masih terbatas pada penggunaan Google Drive sebagai alat utama penyimpanan arsip digital. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dirancang untuk memberikan edukasi mengenai manajemen arsip digital, sekaligus menekankan manfaat serta keunggulan arsip elektronik dibandingkan dengan sistem manual. Lebih dari itu, program ini juga bertujuan meningkatkan pemahaman siswa melalui pengenalan dan demonstrasi langsung aplikasi E-Arsip yang dikembangkan oleh tim pengabdian. Dengan pendekatan ini, diharapkan siswa SMK Negeri 3 Depok memperoleh pengalaman praktis dalam mengelola data menggunakan sistem E-Arsip. Pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui penyampaian materi dan demonstrasi penggunaan aplikasi E-Arsip. Untuk memperkuat hasil pembelajaran, kegiatan dilengkapi dengan sesi tanya jawab serta kuis interaktif yang mendorong siswa untuk lebih aktif sekaligus memperluas pengetahuan mereka terkait pengarsipan digital.
Referensi
[1] Y. Bakhtiar, S. Dosen, S. Tinggi, I. Komunikasi, and S. Tarakanita -Jakarta, “Digitalisasi Arsip Untuk Efisiensi Penyimpanan Dan Aksesibilitas,” 2019.
[2] Ghifari Aminudin Fad’li, Marsofiyati Marsofiyati, and Suherdi Suherdi, “Implementasi Arsip Digital Untuk Penyimpanan Dokumen Digital,” Jurnal Manuhara : Pusat Penelitian Ilmu Manajemen dan Bisnis, vol. 1, no. 4, pp. 01–10, Aug. 2023, doi: 10.61132/manuhara.v1i4.115.
[3] S. Meiladinov and L. Andriyani, “Seminar Nasional Pengabdian Masyarakat LPPM UMJ KEGIATAN PEMBERKASAN ARSIP AKTIF DIGITAL PADA PT PERTAMINA PATRA NIAGA FUNGSI JOINT TERMINAL AND SERVICES OPERATION,” 2022, [Online]. Available: http://jurnal.umj.ac.id/index.php/semnaskat
[4] Riko P. Ramudin, “Pengelolaan Arsip Sesuai Standar Internasional (ISO 15489-1:2016) Studi Kasus Pengelolaan Arsip Bank Indonesia,” 2020.
[5] M. Rahmani Yusuf and S. Rohyanti Zulaikha Mahasiswa Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Dosen Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, “Perkembangan pengelolaan arsip di era teknologi,” vol. 7, no. 1, 2020, doi: 10.23887.
[6] Oladeinde, M., Okeleke, E. C., Adaramodu, O. R., Fakeyede, O. G., & Farayola, O. A. (2023). Communicating IT audit findings: strategies for effective stakeholder engagement. Computer Science & IT Research Journal, 4(2), 126–139.
Unduhan
Diterbitkan
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2025 Aptekmas Jurnal Pengabdian pada Masyarakat
Artikel ini berlisensiCreative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
