PELATIHAN PENCATATAN BARANG BERBASIS MICROSOFT EXCEL PADA TOKO SEMBAKO DESA CINTA KASIH

Abstrak

Kegiatan usaha seperti perdagangan dalam operasional sehari-hari membutuhkan pencatatan transaksi jual beli secara sistematis. Toko sembako sebagai penyedia kebutuhan pokok juga memerlukan pencatatan barang masuk dan barang keluar untuk mengetahui jumlah omzet yang diterima serta persediaan di gudang, sehingga dapat ditentukan apakah perlu dilakukan pembelian ulang. Toko sembako dapat dikategorikan besar apabila produknya dibeli tidak hanya oleh konsumen akhir, tetapi juga oleh pedagang grosir maupun eceran untuk dijual kembali. Salah satu toko sembako yang tergolong besar adalah Toko Sembako Didi di Desa Cinta Kasih, Kecamatan Gunung Megang, Kabupaten Muara Enim, yang menjual kebutuhan pokok secara grosir dan eceran. Toko ini menjadi mitra dalam kegiatan pengabdian masyarakat dan memiliki permasalahan utama, yaitu (1) pencatatan barang masuk masih dilakukan secara manual, (2) barang keluar belum dicatat, dan (3) stok barang di gudang diperiksa secara langsung sebelum dilakukan pembelian ulang. Metode pelaksanaan kegiatan meliputi pengolahan data barang masuk, barang keluar, dan persediaan untuk dimasukkan ke dalam sistem pencatatan berbasis Microsoft Excel. Setelah sistem selesai dibuat, dilakukan pelatihan dan pendampingan bagi mitra. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa pencatatan barang masuk, barang keluar, dan persediaan berhasil dialihkan dari sistem manual menjadi sistem komputerisasi berbasis Microsoft Excel yang lebih efektif dan akurat.