INTEGRATED LABORATORY ADMINISTRATION SYSTEM BERBASIS QR CODE DAN GOOGLE APPS SCRIPT
DOI:
https://doi.org/10.36257/rejhej11Kata Kunci:
QR Code, Google Apps Script, administrasi laboratorium, otomatisasi alur kerja, laboratorium tanpa kertasAbstrak
Administrasi laboratorium pada institusi pendidikan tinggi sering kali menghadapi kendala keterlambatan informasi, ketidakakuratan data inventaris, dan tingginya ketergantungan pada dokumen berbasis kertas akibat pengelolaan manual yang terfragmentasi. Penelitian ini bertujuan merancang, membangun, dan mengimplementasikan Integrated Laboratory Administration System berbasis Quick Response (QR) Code dan Google Apps Script (GAS). Sistem ini dirancang untuk mengintegrasikan alur kerja pengelolaan ruangan, inventarisasi alat, penggunaan bahan habis pakai, pemantauan SOP digital, serta pembuatan dokumen administrasi praktikum secara otomatis. Metode penelitian yang digunakan adalah Research and Development (R&D) dengan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall yang mencakup analisis kebutuhan, perancangan arsitektur, pengembangan sistem, implementasi QR Code, pengujian, dan evaluasi. Sistem dikembangkan memanfaatkan ekosistem cloud Google Workspace (Google Form, Google Sheets, Google Docs, dan Google Drive) tanpa memerlukan infrastruktur server fisik tambahan. QR Code diterapkan sebagai jembatan Physical-to-Digital pada objek fisik laboratorium. Hasil pengujian fungsi menggunakan Black Box Testing menunjukkan tingkat keberhasilan fungsi $\ge 90\%$, sedangkan evaluasi User Acceptance Test (UAT) menghasilkan tingkat kepuasan pengguna sebesar $88.5\%$. Penggunaan sistem ini mampu mempercepat pembuatan laporan PDF otomatis menjadi ratarata 38 detik, mengurangi waktu administrasi sebesar 65%, serta menurunkan pemakaian kertas hingga 82%. Penelitian ini terbukti efektif dalam mendukung tata kelola laboratorium yang modern, efisien, dan mendukung konsep Zero-Paper Laboratory Administration
Referensi
S. Wahyuni dan T. Raharjo, "Manajemen Laboratorium Abad 21: Tantangan dan Peluang," Jurnal Sains dan Edukasi, vol. 9, no. 1, pp. 45–58, 2021.
H. Lee, "QR Code Applications in Asset Tracking Systems," International Journal of Computer Science, vol. 12, no. 3, pp. 201–215, 2024.
A. Pratama dkk., "Sistem Peminjaman Alat Laboratorium Berbasis Web," Jurnal Informatika Mulawarman, vol. 17, no. 2, pp. 88–95, 2022.
D. Kurniawan, "Analisis Efisiensi Administrasi Manual pada Institusi Pendidikan," Jurnal Manajemen Pendidikan, vol. 5, no. 4, pp. 330–342, 2020.
R. Miller, "Google Apps Script for Automation in Small Organizations," Cloud Computing Review, vol. 8, no. 1, pp. 12–25, 2022.
M. Brown, Digitalization in Higher Education Institutions, Academic Press, 2021.
R. Davis dan K. Wilson, "Information System Integration Challenges," Journal of Management Information, vol. 14, no. 2, pp. 89–104, 2022.
N. Sari dkk., "Optimasi Peminjaman Alat Melalui Sistem Informasi Berbasis Web," Jurnal Teknologi Informasi, vol. 8, no. 3, pp. 210–218, 2021.
A. Budiman, "Inventarisasi Aset Laboratorium Menggunakan QR Code Matriks," Jurnal Teknik Industri, vol. 15, no. 2, pp. 56–65, 2023.
G. Thompson, "Automating Documentation with Google Workspace," Journal of Software Engineering, vol. 10, no. 1, pp. 15–29, 2022.
O. Akgul, N. Shah, dan G. L. Papageorgiou, "Economic Optimisation of a UK Advanced Biofuel Supply Chain," Biomass and Bioenergy, vol. 41, pp. 57–72, 2012.
H. Gunnarsson, M. Ronnqvist, dan T. J. Lundgren, "Supply Chain Modelling of Forest Fuel," European Journal of Operational Research, vol. 158, pp. 103–123, 2004.
Template Jurnal TELISKA 
