Peer Review

Semua naskah yang dikirimkan ke Jurnal Pengabdian Masyarakat Teknik Komputer (JAPTEKOM) akan melalui proses peninjauan sejawat buta ganda (double-blind peer review) untuk menjamin kualitas, relevansi, dan kontribusi nyata artikel pengabdian masyarakat di bidang teknik komputer, informatika, dan teknologi informasi.

  1. Penyaringan Editorial Awal

    Setiap naskah yang masuk akan disaring terlebih dahulu oleh tim editorial untuk menilai:

    • Relevansi naskah dengan tujuan dan cakupan jurnal,
    • Kepatuhan terhadap pedoman penulisan dan format jurnal,
    • Pemeriksaan plagiarisme menggunakan perangkat lunak seperti Turnitin atau iThenticate (batas kemiripan maksimal: 20%),
    • Kelayakan umum naskah untuk melanjutkan ke tahap peninjauan sejawat.

    Naskah yang tidak memenuhi kriteria di atas akan dikembalikan kepada penulis untuk direvisi atau langsung ditolak (desk-rejected).

  2. Peninjauan Sejawat

    Naskah yang lolos penyaringan awal akan ditugaskan kepada setidaknya dua peninjau independen yang merupakan ahli di bidangnya. Proses ini menggunakan sistem buta ganda, di mana identitas penulis dan peninjau tidak saling diketahui. Peninjau akan mengevaluasi naskah berdasarkan kriteria utama berikut:

    • Orisinalitas dan Kontribusi: Apakah ide pengabdian dan inovasi teknologinya baru, serta memberikan solusi yang efektif bagi masyarakat.
    • Metodologi Pengabdian: Ketepatan langkah-langkah, alat, dan pendekatan yang digunakan dalam pelaksanaan pengabdian.
    • Hasil dan Dampak: Sejauh mana hasil pengabdian memberikan dampak positif dan terukur bagi mitra atau masyarakat.
    • Kelayakan Konseptual dan Implementasi: Kejelasan landasan teori atau konsep, serta implementasi teknologi yang disajikan.
    • Kualitas Penulisan: Kejelasan bahasa, struktur artikel, dan kepatuhan terhadap standar etika penulisan ilmiah.

    Berdasarkan evaluasi tersebut, peninjau akan merekomendasikan salah satu dari keputusan berikut:

    • Diterima tanpa revisi,
    • Diterima dengan revisi minor,
    • Dibutuhkan revisi mayor (dikirim ulang),
    • Ditolak.

  3. Revisi Penulis

    Jika revisi diperlukan, penulis diberi waktu 2–3 minggu untuk mengirimkan naskah revisi. Naskah revisi harus disertai dengan tanggapan rinci terhadap setiap komentar peninjau. Dalam beberapa kasus, naskah revisi akan dikirim kembali kepada peninjau awal untuk memastikan semua masukan telah diperbaiki.

  4. Keputusan Editorial Akhir

    Keputusan akhir dibuat oleh Pemimpin Redaksi berdasarkan rekomendasi dari para peninjau. Pemimpin redaksi berhak menolak naskah, meskipun peninjau merekomendasikan penerimaan, jika naskah dianggap tidak memenuhi standar kualitas atau tidak sesuai dengan fokus jurnal.

  5. Produksi dan Publikasi

    Naskah yang telah diterima akan melalui tahap penyuntingan, pemformatan tata letak, dan pembuatan galley proof. Penulis akan diberikan draf akhir untuk diperiksa sebelum publikasi. Artikel akan diterbitkan pada edisi berikutnya dan tersedia secara akses terbuka (open access) secara daring.

  6. Perkiraan Linimasa

    Proses peninjauan biasanya memakan waktu 4–8 minggu, tergantung pada ketersediaan peninjau dan kelengkapan revisi dari penulis.

Publikasi artikel dalam jurnal JAPTEKOM merupakan bagian penting dalam pengembangan pengetahuan yang relevan dan dihormati di bidang pengabdian masyarakat berbasis teknologi. Proses ini merupakan cerminan langsung dari kualitas kerja para penulis dan institusi yang mendukung mereka. Oleh karena itu, penting bagi semua pihak yang terlibat—yaitu penulis, editor, peninjau, dan penerbit—untuk menyepakati standar perilaku etis yang diharapkan.

  1. Tugas dan Kewajiban Editor

    • Keputusan Publikasi: Pemimpin redaksi bertanggung jawab penuh untuk memutuskan naskah mana yang akan diterbitkan. Validasi terhadap karya dan relevansinya bagi masyarakat harus selalu menjadi pertimbangan utama. Editor dapat berpedoman pada kebijakan dewan editorial dan terikat pada persyaratan hukum yang berlaku terkait pencemaran nama baik, pelanggaran hak cipta, dan plagiarisme.
    • Perlakuan Adil: Editor harus mengevaluasi naskah berdasarkan konten keilmuannya, tanpa memandang ras, gender, orientasi seksual, keyakinan agama, asal etnis, kewarganegaraan, atau pandangan politik penulis.
    • Kerahasiaan: Editor dan staf editorial dilarang membocorkan informasi apa pun tentang naskah yang sedang ditinjau kepada siapa pun, selain kepada penulis terkait, peninjau, calon peninjau, penasihat editorial lainnya, dan penerbit, seperlunya.
    • Pengungkapan dan Konflik Kepentingan: Materi yang belum diterbitkan dan diungkapkan dalam naskah yang dikirimkan tidak boleh digunakan oleh editor untuk penelitiannya sendiri tanpa izin tertulis dari penulis.

  2. Tugas dan Kewajiban Peninjau (Reviewer)

    • Kontribusi pada Keputusan Editorial: Peninjauan sejawat (peer review) membantu editor dalam membuat keputusan editorial. Melalui komunikasi editorial dengan penulis, peninjau juga dapat membantu meningkatkan kualitas artikel.
    • Ketepatan Waktu: Peninjau yang merasa tidak memiliki kualifikasi yang memadai untuk meninjau suatu naskah atau tidak dapat menyelesaikan peninjauan tepat waktu harus segera memberitahu editor agar naskah dapat ditugaskan kepada peninjau lain.
    • Objektivitas: Peninjauan harus dilakukan secara objektif. Kritik pribadi terhadap penulis tidak diperkenankan. Peninjau harus menyampaikan pandangan mereka dengan jelas dan didukung oleh argumen yang relevan.
    • Pengakuan Sumber: Peninjau harus mengidentifikasi karya terbitan yang relevan dan belum dikutip oleh penulis. Peninjau juga harus memberi tahu editor jika ada kesamaan atau tumpang tindih substansial antara naskah yang ditinjau dan artikel lain yang pernah mereka ketahui.
    • Kerahasiaan: Semua naskah yang diterima untuk ditinjau harus diperlakukan sebagai dokumen rahasia. Naskah tersebut tidak boleh ditunjukkan atau didiskusikan dengan orang lain kecuali seizin editor.

  3. Tugas dan Kewajiban Penulis

    • Standar Pelaporan: Penulis harus menyajikan laporan yang akurat tentang proyek pengabdian masyarakat yang dilakukan. Data yang mendasari hasil harus disajikan secara akurat. Naskah harus berisi detail dan referensi yang cukup agar orang lain dapat mengulangi pekerjaan tersebut. Laporan yang menyesatkan atau sengaja tidak akurat dianggap sebagai perilaku tidak etis dan tidak dapat diterima.
    • Orisinalitas dan Plagiarisme: Penulis harus menjamin bahwa karya yang dikirimkan adalah asli dan belum pernah diterbitkan di jurnal lain. Plagiarisme dalam segala bentuk, termasuk menyalin atau memparafrasekan karya orang lain tanpa atribusi yang jelas, merupakan pelanggaran etika publikasi yang serius.
    • Penghargaan Sumber: Penulis harus mengakui semua karya atau ide orang lain yang telah mereka gunakan. Kutipan dan rujukan harus dibuat dengan benar.
    • Kepengarangan: Kepengarangan harus dibatasi pada individu yang telah memberikan kontribusi signifikan terhadap konsep, desain, pelaksanaan, atau interpretasi penelitian. Semua yang telah memberikan kontribusi signifikan harus terdaftar sebagai penulis bersama.
    • Pengungkapan dan Konflik Kepentingan: Penulis harus mengungkapkan setiap konflik kepentingan finansial atau substansial lain yang dapat memengaruhi hasil atau interpretasi naskah mereka. Semua sumber pendanaan proyek harus diungkapkan.
    • Kesalahan Fundamental: Ketika seorang penulis menemukan kesalahan atau ketidakakuratan yang signifikan dalam karyanya yang diterbitkan, adalah kewajibannya untuk segera memberi tahu editor jurnal dan bekerja sama dengan editor untuk menarik atau mengoreksi naskah tersebut.