PERANCANGAN SISTEM SURAT DIGITAL BERBASIS WEBSITE GOOGLE SITES PADA JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
DESIGNING A GOOGLE SITES-BASED DIGITAL LETTER SYSTEM FOR THE BUSINESS ADMINISTRATION DEPARTMENT OF THE SRIWIJAYA STATE POLYTECHNIC
DOI:
https://doi.org/10.36257/jamb.v6i2.11334Abstrak
Penelitian ini membahas perancangan sistem surat digital berbasis website Google Sites di Jurusan Administrasi
Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya. Urgensi penelitian ini didasarkan pada permasalahan pengelolaan surat-
menyurat yang masih manual, yang menyebabkan keterlambatan, kesalahan, kehilangan data, dan kesulitan
pelacakan arsip. Selain itu, terdapat peningkatan jumlah surat yang dikeluarkan jurusan setiap tahunnya, yang
memperkuat perlunya digitalisasi sistem surat-menyurat. Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang sistem
surat digital berbasis website Google Sites untuk membuat proses pengelolaan surat-menyurat menjadi lebih
efektif, terstruktur, efisien, dan aman. Metode penelitian yang digunakan adalah metode Research and
Development (R&D) dengan pendekatan Model ADDIE. Metode R&D dipilih untuk menghasilkan produk berupa
sistem surat digital yang fungsional. Model ADDIE (Analysis, Design, Development, Implementation, Evaluation)
digunakan sebagai kerangka kerja dalam mengembangkan sistem, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan
sistem, pengembangan sistem menggunakan website Google Sites, implementasi sistem, hingga evaluasi
efektivitas sistem. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan surat-menyurat,
mengurangi kendala yang dihadapi dalam proses manual, serta memberikan kemudahan akses dan
pengelolaan arsip surat secara digital, dan memberikan kontribusi nyata dalam modernisasi administrasi.
Kata Kunci: Surat, Digitalisasi, Website, Google Sites
Unduhan
Diterbitkan
Terbitan
Bagian
Lisensi
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under Creative Commons Attribution 4.0 International License that allows others to share the work with an acknowledgment of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (Refer to The Effect of Open Access).
1.png)
